Asystentka/asystent zarządu

Zakres obowiązków: - Koordynacja procesów korporacyjnych spółki akcyjnej.
- Planowanie spotkań Członków Zarządu.
- Organizacja podróży służbowych Członków Zarządu i Kierowników.
- Wsparcie organizacji spotkań z gośćmi zewnętrznymi.
- Współpraca z kancelariami prawnymi i notarialnymi oraz partnerami zewnętrznymi.
- Zarządzanie obiegiem dokumentów i prowadzenie rejestru umów.
- Wsparcie w zakresie tłumaczeń niemieckojęzycznych.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: znajomość pakietu MS Office - konieczne
- języki obce: niemiecki - w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany - konieczne; angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - dodatkowe
- inne zawody: Asystent zarządu, staż: 3 lat - pożądane; Pracownik biurowy, staż: 3 lat - pożądane
- pozostałe: Wykształcenie wyższe (mile widziane: filologia germańska, administracja, prawo, ekonomia, zarządzanie); Min. 3-lata doświadczenia na stanowisku Asystentki/Asystenta Zarządu lub w administracji; Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego min. poziom C1 (warunek konieczny); Znajomość języka angielskiego (mile widziane); Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów; Samodzielność, inicjatywa oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań; Rzetelność, dokładność; Dyskrecja i odpowiedzialność; Bardzo dobra znajomość MS Office; Prawo jazdy kategorii B.
Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są neutralne pod względem płci kandydatów. Nazewnictwo stanowisk pracy stosuje się na podstawie aktualnej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: Aplikacje należy składać za pośrednictwem formularza:
https://salamanderwindows.traffit.com/public/an/cf9105c703b59fc3286c61b7ab07657c78317044
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE