sekretarka (K/M) Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Bydgoszczy (nr 1382)

Zakres obowiązków: Podstawowe zadania na stanowisku:
- organizowanie pracy i prowadzenie sekretariatu Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Bydgoszczy
- przygotowywanie i wysyłanie oraz odbieranie, rejestrowanie i rozdział korespondencji
- prowadzenie wymaganych książek i dzienników
- prowadzenie kart czasu pracy oraz list obecności
- prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich
- bieżące zapoznawanie pracowników z dokumentami wskazanymi przez naczelnika Wydziału
- archiwizowanie spraw ostatecznie załatwionych
Co oferujemy:
- stabilna praca w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- dodatek za wysługę lat od 5 do 20 % w zależności od udokumentowanego stażu pracy
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
- nagrody jubileuszowe
- możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy, po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem odpracowania czasu wolnego
- pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników
- dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego oferującego m.in. polisę na życie i opiekę medyczną
- możliwość korzystania z Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo Pożyczkowej
- dobra lokalizacja
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- umiejętności: obsługa komputera MS OFFICE - konieczne
- pozostałe: Wymagania niezbędne na stanowisku:
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Systematyczność
Zgodnie z art. 3c i art. 46 ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych w Urzędzie nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 1990 oraz treś