Referent (K/M)

Zakres obowiązków: 1. Zapewnienie sprawnej obsługi kancelaryjno-biurowej.
2. Realizacja zakupów wyposażenia materialnego szkoły zgodnie z decyzją dyrektora.
3. Projektowanie budżetu szkoły, wspólnie z księgowością liceum w zakresie wydatków administracyjno gospodarczych.
4. Przyjmowanie faktur oraz opisywanie ich pod względem formalnym.
5. Prowadzenie procedury przetargowej zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Prowadzenie dokumentacji zamówień publicznych.
7. Prowadzenie książki budowlanej, systematyczne wpisywanie prowadzonych prac remontowych budynku.
8. Czuwanie nad aktualnością przeglądów technicznych szkoły.
9. Realizacja zaopatrzenia szkoły w środki czystości, zgodnie ze złożonym przez pracowników obsługi zapotrzebowaniem.
10. Realizacja zaopatrzenia szkoły w materiały biurowe.
11. Obsługa spraw uczniowskich w zakresie:
legitymacji uczniowskich,
zaświadczeń dla uczniów.
12. Wprowadzanie do Systemu Informacji Oświatowej danych dotyczących uczniów.
13. Współpraca z wicedyrektorem szkoły w zakresie organizacji egzaminów maturalnych.
14. Redagowanie i sporządzanie pism związanych z realizowanym tematami.
15. Obsługa poczty elektronicznej szkoły.
16. Obsługa interesantów sekretariatu.
17. Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; średnie branżowe - konieczne
- pozostałe: 1. Wymagania niezbędne:
a) Obywatelstwo: Posiadanie obywatelstwa polskiego (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych).
b) Zdolność do czynności prawnych: Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
c) Niekaralność: Brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
d) Nieposzlakowana opinia: Posiadanie nienagannej opinii społecznej i zawodowej.
e) Wykształcenie: Co najmniej średnie lub średnie branżowe (preferowane o profilu administrac