Podinspektor/Podinspektorka w Biurze Obsługi Interesantów

Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie spraw związanych z obsługą interesantów.
2. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej.
3. Przygotowywanie do wysyłania korespondencji wychodzącej.
4. Obsługa sekretariatów Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta oraz Sekretarza.
5. Prowadzenie rejestru Zarządzeń Prezydenta Miasta.
6. Prowadzenie rejestru Zarządzeń Prezydenta Miasta jako Kierownika Urzędu.
7. Przekazywanie projektów uchwał na Sesje Rady Miejskiej
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- pozostałe: Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) nieposzlakowana opinia,
e) wykształcenie wyższe o kierunku lub specjalności: prawo, administracja, zarządzanie,
f) doświadczenie zawodowe: minimum 3 letni staż pracy w administracji publicznej w tym roczny staż pracy w administracji samorządowej,
g) zapoznanie się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych,
h) znajomość ustaw:
- kodeks postępowania administracyjnego
- o samorządzie gminnym,
- o ochronie danych osobowych,
- o pracownikach samorządowych,
i) umiejętność pracy w zespole, sprawnej organizacji pracy, samodzielnego myślenia, rzetelność, terminowość, dokładność, kreatywność.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: Oświadczenie (osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może być zatrudniona jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej tj:
- certyfikatem znajomości języka polskiego poświadczającym zdany egzamin z jęz. polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydanym przez Państwową Komisję Poświadczenia
Zn