podinspektor (K/M)

Zakres obowiązków: 1. Przyjmowanie, rozdzielanie i rejestrowanie korespondencji w systemie EZD.
2. Przekazywanie korespondencji poszczególnym wydziałom, stanowiskom pracy i jednostkom organizacyjnym.
3. Sprawdzanie poprawności przygotowanej korespondencji do wysyłki oraz przekazywanie do operatora pocztowego.
4. Prowadzenie składu chronologicznego, w tym:
- przyjmowanie dokumentacji do składu,
- przechowywanie dokumentacji w składzie,
- wypożyczanie osobom uprawnionym dokumentacji ze składu.
5. Organizacja i nadzorowanie czynności kancelaryjnych.
6. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji do celów służbowych na podstawie karty udostępniania akt, wypożyczanie akt poza lokal archiwum tylko za zgodą Starosty a także wykonywanie niezbędnych czynności z zakresu prowadzenia archiwum w czasie nieobecności archiwisty.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: Administracja biurowa z obsługą komputera - konieczne; biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne; doświadczenie w pracy w zespole - konieczne
- pozostałe: Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
3. Osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Cieszy się nieposzlakowaną opinią.
5. Wykształcenie wyższe.
6. Co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego.
7. Biegła znajomość obsługi komputera (MS-Office), znajomość Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz umiejętność pobierania faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość:
1) przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego,
2) ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
3) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
4) rozporządzenia PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryj