Osoba do Działu Projektów (k/m)

Zakres obowiązków: Obsługa oraz kompleksowe rozliczanie krajowych i zagranicznych delegacji służbowych pracowników Uczelni finansowanych z subwencji na naukę, projektów lub innych źródeł, w tym weryfikacja dokumentacji, zgodności z przepisami i źródłami finansowania;
Opisywanie i weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych zgodnie z zasadami kwalifikowalności wydatków;
Udział w realizacji projektów ogólnouczelnianych, finansowanych ze środków zewnętrznych, w szczególności Unii Europejskiej;
Administrowanie projektami naukowymi zgodnie z przydzielonym zakresem obowiązków oraz bieżące wsparcie kierowników projektów, w tym prowadzenie rozliczeń kosztów dokumentacji projektowej, jej weryfikacja, kompletowanie i archiwizacja;
Wsparcie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie, budżetów, aneksów, raportów oraz sprawozdań dla instytucji finansujących;
Bieżąca współpraca z jednostkami administracji Uczelni.
Obsługa systemów wykorzystywanych przy realizacji projektów (m.in. OSF, CST2021, SOWA, e-Doręczenia lub systemów pokrewnych);
Monitorowanie konkursów i wytycznych dotyczących finansowania projektów oraz upowszechnianie informacji o możliwościach pozyskiwania środków zewnętrznych.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- języki obce: angielski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne
- pozostałe: Wymagania:
Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo lub pokrewne);
Znajomość zasad rozliczania delegacji służbowych oraz przepisów dotyczących podróży krajowych i zagranicznych;
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
Umiejętność interpretacji przepisów prawa i regulacji wewnętrznych pod kątem praktycznego wykorzystania do realizacji zadań służbowych;
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel (praca na formułach, zestawienia, tabele),
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
Umiejętność analizy danych, szczególnie liczbowych,
K