Specjalista/tka ds. administracyjno-biurowych

Zakres obowiązków: - samodzielne prowadzenie recepcji,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji i dokumentów,
- przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty, w tym wiadomości e-mail,
- rejestrowanie umów,
- gromadzenie i przechowywanie dokumentacji,
- porządkowanie, kompletowanie i dekretacja dokumentów księgowych
- sporządzanie tabel sprawozdawczych na potrzeby Zarządu/Rady Nadzorczej,
- przygotowywanie salki na zebrania, konferencje,
- przyjmowanie gości,
- zakup materiałów biurowych,
- rozliczanie kosztów za faktury telefoniczne,
- zlecanie konserwacji centrali telefonicznej, klimatyzacji oraz sieci wewnętrznej,
- prenumerata prasy,
- prowadzenie gospodarki drukami
- dbałość o ład i porządek w recepcji,
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- pozostałe:
- doświadczenie w obsłudze sekretariatu,
- praktyczna znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
- umiejętność organizowania pracy, wyznaczania priorytetów i dotrzymywania terminów,
- odpowiedzialność, dokładność, sumienność, samodzielność, komunikatywność,
- wysoka kultura osobista.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane, spełniające powyższe wymagania prosimy o przesłanie CV do dnia 20 września 2026 br. na adres e-mail: [email protected]
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE