Asystentka biurowa/asystent biurowy

Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura i wsparcie zespołu w bieżących zadaniach, w tym zakupy biurowe, pilnowania stanu wyposażenia kuchni, łazienki, etc., przygotowywanie dokumentów, zestawień, zamówień i korespondencji, kontakt z klientami i dostawcami (telefoniczny i mailowy), koordynacja obiegu informacji między działami i partnerami, wsparcie w przygotowaniu materiałów do projektów (druk, produkcja, logistyka), pilnowanie terminów, statusów i checklist projektowych, dbanie o porządek w dokumentacji, wsparcie administracyjne przy wydarzeniach, realizacjach i produkcjach, zarządzanie kalendarzem, harmonogramami i terminami projektowymi, tworzenie ofert, wycen, baz danych oraz dokumentacji operacyjnej, wsparcie w codziennym zarządzaniu oraz doskonaleniu procesów produkcyjnych i komunikacyjnych. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 08:00-16:00.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - pożądane
- umiejętności: obsługa pakietu MS Office - pożądane
- pozostałe: dobra organizacja, podzielność uwagi, umiejętność jasnej i profesjonalnej komunikacji, znajomość narzędzia Google Workspace, zainteresowanie pracą administracyjno-operacyjną, samodzielność, umiejętność pracy w zespole, wysoki poziom kultury pracy, dokładność, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność budowania relacji, zaangażowanie. Mile widziane: doświadczenie w agencji, druku, produkcji lub eventach.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: CV
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE