ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORKA NIERUCHOMOŚCI

Zakres obowiązków: ZAKRES ZADAŃ PRZEWIDZIANYCH NA POWYŻSZYM STANOWISKU:
1. BIEŻĄCE ADMINISTROWANIE POWIERZONYM ZASOBEM NIERUCHOMOŚCI, W TYM NADZÓR NAD ICH PRAWIDŁOWYM UTRZYMANIEM, STANEM TECHNICZNYM, ESTETYKĄ, CZYSTOŚCIĄ I PORZĄDKIEM.
2. PRZEPROWADZANIE OKRESOWYCH KONTROLI I PRZEGLĄDÓW ZARZĄDZANYCH ZASOBÓW ORAZ MONITOROWANIE ICH STANU TECHNICZNEGO.
3. PRZYJMOWANIE, REJESTROWANIE I KOORDYNOWANIE REALIZACJI ZGŁOSZEŃ MIESZKAŃCÓW.
4. WSPÓŁPRACA PRZY PRZYGOTOWYWANIU, ZAWIERANIU I REALIZACJI UMÓW NA ROBOTY, DOSTAWY I USŁUGI, W SZCZEGÓLNOŚCI UMÓW DOTYCZĄCYCH ŚWIADCZENIA USŁUG KOMUNALNYCH, W TYM GOSPODARKI ODPADAMI.
5. PROWADZENIE SPRAW W ZAKRESIE ZAWIERANIA UMÓW NAJMU, DZIERŻAWY ORAZ ICH REALIZACJI.
6. WERYFIKACJA I MERYTORYCZNA AKCEPTACJA FAKTUR W ZAKRESIE POWIERZONYCH ZADAŃ.
7. UDZIAŁ W PRZYGOTOWYWANIU ZAPYTAŃ OFERTOWYCH, SPECYFIKACJI ORAZ DOKUMENTACJI NIEZBĘDNEJ DO PRZEPROWADZANIA POSTĘPOWAŃ NA ROBOTY I USŁUGI, A TAKŻE POZYSKIWANIE POTENCJALNYCH WYKONAWCÓW.
8. PROWADZENIE SPRAW ZWIĄZANYCH Z GOSPODARKĄ ODPADAMI, W TYM PRZYGOTOWYWANIE, SKŁADANIE I AKTUALIZOWANIE WYMAGANYCH DEKLARACJI ORAZ WSPÓŁPRACA Z PODMIOTAMI REALIZUJĄCYMI USŁUGI W ZAKRESIE ODBIORU I ZAGOSPODAROWANIA ODPADÓW.
9. UDZIAŁ W ROZLICZANIU KOSZTÓW MEDIÓW, W TYM PRZYGOTOWYWANIE I WERYFIKACJA DANYCH DOTYCZĄCYCH ZUŻYCIA MEDIÓW ORAZ WSPÓŁPRACA PRZY PRAWIDŁOWYM ROZLICZANIU KOSZTÓW.
10. KONTROLA TERMINÓW LEGALIZACJI URZĄDZEŃ POMIAROWYCH ORAZ TERMINÓW WYKONYWANIA OKRESOWYCH ODCZYTÓW, A TAKŻE WSPÓŁPRACA PRZY ORGANIZACJI I REALIZACJI ODCZYTÓW.
11. UDZIAŁ W KALKULACJI WYSOKOŚCI CZYNSZÓW I OPŁAT NIEZALEŻNYCH OD SPÓŁDZIELNI.
12. UDZIAŁ W ROZLICZANIU ZAWARTYCH UMÓW, W TYM KONTROLA PRAWIDŁOWOŚCI WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ KOMPLETNOŚCI DOKUMENTACJI STANOWIĄCEJ PODSTAWĘ ROZLICZENIA.
13. PROWADZENIE SPRAW DOTYCZĄCYCH PRZESTRZEGANIA REGULAMINU PORZĄDKU DOMOWEGO ORAZ PODEJMOWANIE DZIAŁAŃ W PRZYPADKU STWIERDZENIA JEGO NARUSZEŃ.
14. PROWADZENIE SPRAW ZWIĄZANYCH Z UBEZPIECZENIEM MAJĄTKU SPÓŁDZIELNI, W TYM ZGŁASZANIE SZKÓD, WSPÓŁPRACA Z UBEZPIECZYCIELEM ORAZ M