STARSZY REFERENT/ STARSZA REFERENTKA

Zakres obowiązków: •przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie materiałów jawnych otrzymywanych i wysyłanych według zasad ustalonych w obowiązujących przepisach;
•udostępnianie i wydawanie materiałów jawnych wykonawcom;
•rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów jawnych;
•prowadzenie bieżącego nadzoru nad sposobem wytwarzania dokumentów jawnych przez wykonawców;
•kompletowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi i zatwierdzonymi Jednolitym Wykazem Rzeczowym Akt oraz przygotowywanie akt do archiwizacji.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne; doświadczenie zawodowe, staż: 3 lat - konieczne; dokładność
- konieczne; Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne - konieczne
- pozostałe: Wymagania obowiązkowe:
-wykształcenie średnie i staż pracy 3 lata;
-wykształcenie wyższe i staż pracy niewymagany;
Wymagania preferowane:
-wyższe magisterskie , kierunki humanistyczne np. archiwistyka, bezpieczeństwo wewnętrzne, polonistyka;
-doświadczenie zawodowe 2 lata w instytucjach MON lub budżetowych;
-1 rok stażu pracy w obsłudze sekretariatów, kancelarii;
-bardzo dobra znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych;
-ukończony kurs archiwistyki;
-znajomość obiegu dokumentów obowiązujący w resorcie obrony narodowej;
-poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli TAJNE
-bardzo dobra znajomość pakietu OFFICE
Oczekiwane kompetencje:
-wysoka dyskrecja;
-terminowość;
-dokładność;
-punktualność;
-umiejętność pracy w zespole;
-umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres;
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE