Stanowisko ds. obsługi klienta w Referacie Organizacyjno-Administracyjnym.

Zakres obowiązków: Pełna treść ogłoszenia na BIP Urzędu Gminy w Łęczycach
https://bip.leczyce.pl/a,24810,nabor-na-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-klienta-w-referacie-organizacyjno-administracyjnym.html
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klientów w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Łęczyce,
2) przyjmowanie i wprowadzanie do systemu EZD Magistrat korespondencji składanej w Biurze Obsługi Interesanta oraz korespondencji przesyłanej pocztą elektroniczną i tradycyjną,
3) przekazywanie korespondencji do dekretacji Sekretarzowi Gminy,
4) przekazywanie korespondencji na poszczególne stanowiska pracy wewnątrz Urzędu zgodnie z dekretacją,
5) wysyłka korespondencji wychodzącej,
6) udzielanie informacji klientom odwiedzającym Urząd Gminy, kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
7) współpraca z innymi stanowiskami pracy w Urzędzie Gminy Łęczyce w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zadań Urzędu Gminy,
8) współpraca z pracownikiem ds. informatyzacji i e-urzędu w zakresie obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
9) przetwarzanie danych osobowych na swoim stanowisku pracy,
9) przetwarzanie danych osobowych na swoim stanowisku pracy,
10) znajomość i przestrzeganie prawa na swoim stanowisku pracy,
11) prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt,
12) archiwizowanie wytworzonej dokumentacji i jej przekazywanie do archiwum zakładowego,
13) wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe
- pozostałe: Wymagania, które powinien spełniać kandydat:
A. Niezbędne:
1) obywatelstwo polskie;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe;
4) wykształcenie wyższe lub średnie;
5) co najmniej 2-let