Referent ds. obsługi punktu kancelaryjnego Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu w Wydziale Obsługi Spraw Obywatelskich K-kobieta/M-mężczyzna

Zakres obowiązków: 1. Realizowanie zadań punktu kancelaryjnego Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu.
2. Udzielanie informacji o zadaniach, strukturach i kompetencjach poszczególnych Wydziałów i samodzielnych stanowisk zgodnie z zapisami obowiązującego Regulaminu Organizacyjnego Starostwa oraz jednostek organizacyjnych powiatu.
3. Prowadzenie rejestru korespondencji Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu.
4. Udzielanie pomocy w indywidualnych sprawach w zakresie spełniania przez klientów urzędu wymogów procedur postępowania.
5. Nadzór nad przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w obiegu korespondencji w punkcie kancelaryjnym.
6. Nadzór nad przestrzeganiem właściwości rzeczowej i miejscowej organów powiatu przy prowadzeniu punktu kancelaryjnego Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu.
7. Wykonywanie wszelkich czynności związanych z nadawaniem i przyjmowaniem korespondencji Starostwa Powiatowego zgodnie z instrukcją kancelaryjną w tym przy użyciu elektronicznej skrzynki podawczej E-puap oraz e-doręczeń.
8. Wprowadzenie wpływającej dokumentacji do Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów IntraDok z profilu operatora do dnia obowiązywania tradycyjnego systemu kancelaryjnego wspieranego elektronicznym obiegiem dokumentów.
9. Pomoc klientom urzędu w sporządzaniu pism i wniosków kierowanych do poszczególnych komórek organizacyjnych starostwa lub jednostek organizacyjnych powiatu.
10. Realizacja innych zadań Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich zleconych przez Naczelnika wydziału WOS.
Warunki pracy na stanowisku:
1) praca przy komputerze,
2) obsługa systemów informatycznych,
3) obsługa urządzeń biurowych,
4) w miejscu pracy nie występują bariery architektoniczne, które mogą uniemożliwić poruszanie się osób z niepełnosprawnością ruchową,
5) praca jednozmianowa w wymiarze pełnego etatu w równoważnym systemie czasu pracy,
6) na danym stanowisku może zostać zatrudniona osoba z niepełnosprawnością, jednak stopień niepełnosprawności nie może stanowić znaczącej przeszkody w realizacji obowiązków.