Asystent zarządu K-kobieta/M-mężczyzna

Zakres obowiązków: -Organizacja i protokołowanie spotkań Zarządu oraz przygotowywanie materiałów na posiedzenia.
-Kontakt z kontrahentami, urzędami, instytucjami publicznymi oraz partnerami biznesowymi.
-Monitorowanie terminów administracyjnych, umów i zobowiązań firmy.
-Wyszukiwanie i analiza dostępnych programów grantowych, dotacyjnych oraz konkursów finansowania.
-Przygotowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie ze środków krajowych i unijnych.
-Gromadzenie dokumentacji niezbędnej do aplikowania o środki zewnętrzne.
-Koordynacja procesu realizacji projektów finansowanych z dotacji.
-Przygotowywanie wniosków o płatność oraz dokumentacji rozliczeniowej projektów.
-Monitorowanie zgodności wydatków z budżetami projektów i wytycznymi instytucji finansujących.
-Współpraca z działem księgowości przy rozliczaniu projektów i przygotowywaniu sprawozdań.
-Sporządzanie raportów, zestawień i analiz dotyczących realizowanych projektów.
-Nadzór nad archiwizacją dokumentacji projektowej zgodnie z wymaganiami instytucji finansujących.
Wymagania
Minimum wykształcenie średnie
Doświadczenie na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub w obsłudze projektów. (przynajmniej dwa lata)
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Dokładność, samodzielność i odpowiedzialność.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Umiejętność analizy dokumentacji i pracy z procedurami.
-
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- pozostałe: Minimum wykształcenie średnie
Doświadczenie na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub w obsłudze projektów. (przynajmniej dwa lata)
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Dokładność, samodzielność i odpowiedzialność.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Umiejętność analizy dokumentacji i pracy z procedurami.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: Dokumenty: CV przeslac na