Recepcjonista/recepcjonistka
O tej ofercie
Zakres obowiązków: 1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji Instytutu Pileckiego, w tym profesjonalne przyjmowanie i obsługa gości oraz prowadzenie ich ewidencji; 2. Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) - rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad obiegiem dokumentów; 3.
Odbiór i nadawanie przesyłek pocztowych oraz kurierskich; 4. Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej - łączenie rozmów, przesyłanie wiadomości do odpowiednich komórek organizacyjnych Instytutu; 5. Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych; 6.
Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie bieżącej obsługi administracyjnej; 7. Dbanie o dobry wizerunek Instytutu; 8. Wsparcie obsługi wydarzeń odbywających się w siedzibie Instytutu; 9.
Wykonywanie innych poleceń przełożonego i Dyrektora Instytutu. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok - konieczne; Obsługa urządzeń biurowych - konieczne; Pakiet MS Office - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Recepcjonista, staż: 1 lat - konieczne - pozostałe: Wymagania: - wykształcenie minimum średnie; - minimum 1 rok doświadczenia w pracy na recepcji, w sekretariacie lub w obsłudze klienta; - znajomość zasad profesjonalnej obsługi gości i interesantów; - dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych; - komunikatywna znajomość języka angielskiego, umożliwiająca obsługę gości zagranicznych; - bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów; - odpowiedzialność, samodzielność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań; - wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne; - otwartość na współpracę i dbanie o dobrą komunikację w zespole; - dyspozycyjność do pracy zmianowej w godzinach funkcjonowania recepcji (8:00-20:00).
Pracodawca zachęca do
Przeglądaj powiązane oferty pracy
Podobne oferty
Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. komunikacji i social media
Konserwator sieci wodociągowej (K/M)
surdopedagog
Monter/ka zabudowy systemowej
Pracownik ochrony fizycznej K/M
nauczyciel współorganizujący kształcenie m/k
Często zadawane pytania
Jak aplikować na tę ofertę?
Otwórz stronę źródłową i skontaktuj się tam z pracodawcą. Finder nigdy nie pobiera opłat od osób poszukujących pracy.
Czy te oferty pracy są aktualne?
Tak. Finder regularnie odświeża oferty pracy ze źródeł publicznych i usuwa zamknięte oferty.
Gdzie mogę sprawdzić rodzaj zatrudnienia i format pracy?
Kluczowe warunki pokazane są nad opisem. Możesz także otwierać powiązane aukcje dla Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego i Polska.