Inspektor w Urzędzie Stanu Cywilnego (k/m)

Zakres obowiązków: Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:
prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących sprostowań oraz uzupełnień w aktach stanu cywilnego;
prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zmiany imion i nazwisk;
realizacja przekazywanych przez sądy odpisów prawomocnych orzeczeń stanowiących podstawę sporządzenia aktu stanu cywilnego lub mających wpływ na treść lub ważność aktu stanu cywilnego;
aktualizacja danych w rejestrze PESEL;
sporządzanie sprawozdań z realizowanych zadań, w tym sprawozdań statystycznych;
sprawna, terminowa i profesjonalna obsługa Klientów zgłaszających się w celu rejestracji stanu cywilnego;
dokonywanie zmian w rejestrze stanu cywilnego na podstawie odpisów prawomocnych orzeczeń, ostatecznych decyzji oraz innych dokumentów stanowiących podstawę wpisu do rejestracji stanu cywilnego;
przenoszenie aktów stanu cywilnego z ksiąg do rejestru stanu cywilnego;
wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń;
prowadzenie postępowań w celu wydania decyzji o odmowie dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego;
rejestracja w rejestrze PESEL danych z aktów stanu cywilnego;
weryfikacja i usuwanie niezgodności danych w rejestrze PESEL;
znajomość i stosowanie procedur zarządzania jakością, funkcjonującego w Urzędzie zgodnie z normą ISO 9001:2015;
prowadzenie korespondencji z placówkami dyplomatycznymi oraz obcymi organami administracji w zakresie wykonywanych zadań w tym wynikających z umów międzynarodowych, konwencji, rozporządzeń Rady Unii Europejskiej;
archiwizowanie dokumentacji;
sporządzanie sprawozdań do GUS;
wykonywanie innych czynności i poleceń przełożonego w ramach zakresu działania USC.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne; wyższe (w tym licencjat), typ: administracyjne - pożądane
- umiejętności: obsługa pakietu MS Office - konieczne
- pozostałe: wymagania:
- wymagania niezbędne
wykształcenie wyższe;
min. 3-letni staż pracy;
min. 1 rok stażu pracy w administracji publicznej;