Referent/ka

Zakres obowiązków: • Tworzenie pism służbowych;
• Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji;
• Prowadzenie skrzynki mailowej Działu Informacji Naukowej;
• Prowadzenie kalendarza spraw Działu Informacji Naukowej;
• Prowadzenie spraw związanych z Funduszem Badań Własnych ID PAN;
• Wyszukiwanie oraz informowanie pracowników oraz stypendystów o szkoleniach, stażach, warsztatach, konkursach na projekty naukowe;
• Prowadzenie spraw związanych z wyjazdami pracowników za granicę;
• Prowadzenie spraw związanych z przyjazdami gości do jednostki;
• Pomoc w promowaniu działalności Instytutu.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: Biegła znajomość pakietu Office - konieczne
- języki obce: angielski - w mowie: A1 - początkujący, w piśmie: A1 - początkujący - konieczne
- pozostałe: I. WYMAGANIA STAWIANE KANDYDATOWI:
Wykształcenie wyższe, preferowane w zakresie administracyjnym lub pokrewnym;
Biegła znajomość obsługi komputera (środowisko Windows, aplikacje biurowe MS Office);
W przypadku cudzoziemców znajomość języka polskiego w stopniu komunikatywnym;
Dobra organizacja pracy;
Samodzielność, skrupulatność, terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań;
Umiejętność pracy pod presją czasu.
II. DODATKOWYM ATUTEM BĘDĄ:
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej w jednostce naukowej;
Znajomość zasad funkcjonowania systemu finansowania nauki w kraju oraz Unii Europejskiej;
Doświadczenie w pozyskiwaniu środków na projekty naukowe polskie i zagraniczne;
Znajomość przepisów RODO;
Prawo jazdy kategorii B.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: - Podanie o zatrudnienie adresowane do Dyrektora Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk.
- Kwestionariusz osobowy obowiązujący w Instytucie (Załącznik nr 1).
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacje, kserokopie świadectw pracy.
- Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych