Stanowisko ds. obsługi korespondencji

Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy to m.in .: - obsługiwanie korespondencji zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji; - monitorowanie prawidłowości przygotowania korespondencji w terenowej jednostce organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami; - obsługiwanie korespondencji i prowadzenie jej ewidencji w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych; - zapewnienie digitalizacji korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem. - przygotowywanie i przekazywanie zewidencjonowanej korespondencji do/z właściwych komórek organizacyjnych do wewnętrznych komórek organizacyjnych lub terenowych jednostek organizacyjnych; - obsługiwanie korespondencji skierowanej do ZUS niezgodnie z właściwością; - obsługiwanie elektronicznych nadań wiadomości; - rozliczanie nadań korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztów; - obsługiwanie interwencji i reklamacji w zakresie usług pocztowych, w tym ich elektroniczną obsługę; - opracowywanie i analizowanie zbiorczych sprawozdań, planów i informacji w zakresie korespondencji; - przekazywanie prenumerowanej prasy do właściwych wewnętrznych komórek organizacyjnych.

Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy, staż: 1 lat - konieczne - pozostałe: Pracodawca poszukuje osoby: - komunikatywnej i lubiącej współprace, - zorientowanej na kliencie, - zorientowanej na cel i jakość, - radzącej sobie w trudnych sytuacjach. Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie, - do 1 roku doświadczenia zawodowego. Mile widziane: - 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną.

Wymagane dokumenty: - CV, - list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe. Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://form.erec