Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy (nr referencyjny: 298.1/DC/07/2026) K/M

Zakres obowiązków: - Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. - Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. - Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. - Obsługa interesantów, udzielanie informacji. - Ewidencja / koordynacja obiegu wniosków zakupowych. - Organizacja i obsługa spotkań. - Wykonywanie zadań określonych w przepisach wewnętrznych oraz związanych z funkcjonowaniem Departamentu.

Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - pozostałe: Wymagania: - Wykształcenie wyższe I stopnia. - Mile widziane 2-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z zakresem zadań. - Znajomość j. angielskiego. - Znajomość obsługi komputera, a także umiejętność korzystania z systemów zarządzania dokumentami, kalendarzami, bazami danych. - Umiejętność obsługi oprogramowania MS Office (Word, Excel, PowerPoint). - Wysokie umiejętności komunikacyjne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu relacji z klientami. - Współpraca w zespole, otwartość na zmiany - Umiejętność zarządzania czasem i biurem, samodzielność.

Aplikować należy poprzez formularz: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=b94d90c92eaf41e4b4d9b42ed5ec07d0 Miejsce pracy: ul. Szczęśliwicka 34 Godziny pracy: 6.30-17:00 Treść oferty dostępna na stronie: https://www.udt.gov.pl/kariera Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Aplikować należy poprzez formuklarz: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=b94d90c92eaf41e4b4d9b42ed5ec07d0 - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE