Asystent/-ka Zarządu (k/m)

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym właściwe przyjmowanie i przekazywanie informacji wewnątrz struktur, zarządzanie firmowym kalendarzem oraz współpraca z poszczególnymi działami organizacji,
Wsparcie Zarządu i wszystkich działów firmy w sprawach administracyjnych,
Kompleksowe prowadzenie recepcji, w tym zarządzanie pocztą przychodzącą oraz wychodzącą,
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (w tym wprowadzanie dokumentów do systemu),
Przyjmowanie gości, udzielanie informacji telefonicznie i osobiście
Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, gospodarczych oraz sprzętu; kontrola stanów magazynowych,
Koordynowanie pracy osoby sprzątającej,
Organizacja spotkań, szkoleń oraz wydarzeń i imprez firmowych
Koordynacja podróży służbowych,
Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług oraz zarządzanie fakturami kosztowymi,
Zarządzanie przestrzenią biura (w tym sale konferencyjne i kuchnia) oraz dbanie o wizerunek biura.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- pozostałe: Wymagania:
Minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku Asystent/-ka Zarządu; Asystent/-ka Biura lub pokrewne.
Wysoka kultura osobista.
Dobra organizacja czasu pracy.
Umiejętność ustalania priorytetów.
Dyskrecja - umiejętność zachowania poufności.
Komunikatywność.
Inicjatywa i dbałość o szczegóły.
Punktualność.
Dobra znajomość pakietu MS Office.
Status studenta - mile widziany.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: CV
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE