Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych BP (k/m)

Zakres obowiązków: • Odbieranie korespondencji skierowanej do BP z właściwego Urzędu Pocztowego, przyjmowanie oraz rejestracja dokumentacji składanych przez wnioskodawców/beneficjentów, podpisywanie, stemplowanie potwierdzeń odbioru z listów poleconych.
• Rejestrowanie korespondencji wpływającej do BP. Prowadzenie wstępnej segregacji przesyłek dostarczonych do Biura Powiatowego, rejestracja oraz prowadzenie obiegu delegacji i faktur.
• Zabezpieczanie pracowników w materiały biurowe, ewidencja przychodów i rozchodów w kartach ewidencji materiałów biurowych.
• Potwierdzenie nadania poczty wychodzącej.
• Przekazywanie korespondencji na Pocztę i do OR. Kontakty z Beneficjentami.
• Obsługa składów chronologicznych i systemów teleinformatycznych obsługiwanych w ARiMR.
link do ogłoszenia https://www.gov.pl/web/
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- umiejętności: pracowitość, staranność, umiejętność pracy w zespole - konieczne; znajomosc pakietu MS OFFICE - konieczne; komunikatywność, kultura osobista - konieczne
- pozostałe: [Umiejętność 2] : • znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego;
[Umiejętność 1] : znajomość ustawy z dnia 9 V 2008 r. o Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, • znajomość zadań wykonywanych przez ARiMR
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: wykształcenie średnie, znajomość pakietu MS Office, pracowitość, staranność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, kultura osobista, znajomość ustawy z dnia 9 V 2008 r. o Agnencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, znajomość zadań wykonywanych przez ARiMR, znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE