Asystent / Asystentka Biura Budowy

Zakres obowiązków: Osoba na stanowisku Asystenta/Asystentki Biura Budowy będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnego funkcjonowania jednej z lokalizacji projektu oraz bieżące wsparcie zespołu projektowego. Do zakresu obowiązków należeć będzie koordynacja obiegu informacji i dokumentacji, organizacja spotkań i wydarzeń, prowadzenie ewidencji administracyjnej oraz współpraca z pracownikami, klientami, podwykonawcami i gośćmi odwiedzającymi biuro projektu. Stanowisko obejmuje również obsługę korespondencji, wsparcie procesów związanych z dostępem do obiektu oraz koordynację usług wspierających działalność biura. Wszystkie zadania realizowane są zgodnie z obowiązującymi procedurami, standardami organizacji oraz zasadami poufności
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- języki obce: angielski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne
- pozostałe: - Wykształcenie wyższe w obszarze administracji lub pokrewnej dziedzinie albo równoważne doświadczenie zawodowe.
- Doświadczenie w obsłudze administracyjnej biura oraz wsparciu zespołów projektowych.
Uprawnienia/Umiejętności:
- Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego, w tym umiejętność tłumaczenia dokumentów.
- Doświadczenie w organizacji spotkań, wydarzeń biznesowych i podróży służbowych.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Word, Excel, PowerPoint i Outlook.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Znajomość procedur administracyjnych oraz obiegu dokumentów.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: Aplikowanie przez stronę firmy BECHTEL. Link do strony:
https://bechtel.jobs.hr.cloud.sap/job/Lubiatowo-Kopalino-Construction-Administrative-Assistant-84-210/1390915700/
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE