Referent/referentka ds. szkolnych i archiwizacji

Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie spraw uczniowskich, w tym między innymi:
- współuczestnictwo w prowadzeniu dokumentacji przyjęcia uczniów i wychowanków do Ośrodka i jego szkół,
- prowadzenie i przechowywanie oraz archiwizacja teczek akt osobowych uczniów,
- prowadzenie ksiąg uczniów i wychowanków,
- prowadzenie rejestru uczniów,
- prowadzenie rejestru wydanych świadectw,
- prowadzenie rejestru wydanych legitymacji szkolnych,
- prowadzenie rejestru udostępnionych danych.
2. Proawdzenie spraw kancelaryjnych i archiwizacyjnych:
- korespondencja z innymi placówkami oświatowymi,
- korespondencja z OPS, MOPS, Poradniami Psychologiczno-Pedagogicznymi,
- korespondencja z organami nadzorującymi Placówkę.
3. Wprowadzanie danych ze zbioru uczeń do SIO.
4. Obsługa programu UONET+.
5. Obsługa urządzeń biurowych.
6. Współdziałanie z kadrą kierowniczą placówki.
7. Przyjmowanie interesantów, udzielanie i gromadzenie informacji.
8. Przygotowywanie danych dla potrzeb sprawozdawczości.
9. Zakładanie i prowadzenie teczek uczniowskich.
10. Odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie zakładowej składnicy akt.
Wymagania:
- minimum rok praktyki w sekretariacie szkoły dla wyższego wykształcenia,
- minimum 4 lata praktyki w sekretariacie szkoły dla co najmniej średniego wykszłacenia,
- znajomość regulacji prawnych z zakresu obłsugi sekretariatu szkoły i zakładowej składnicy akt,
- znajomość obsługi programów komputerowych i urządzeń: Sekretariat Vulcan, Pakiet Office, UONET+, program i drukarka do wykonywania legitymacji szkolnych.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- pozostałe:
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: - kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe i staż pracy,
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwo wobec dzieci (ew. zaświadczenie z RSPNTS),
- oświadczenia: o posiadaniu pełnych zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu