Stanowisko urzędnicze: Inspektor / Inspektorka w Wydziale Organizacyjnym [Nr KD/ON/18/2026]

Zakres obowiązków: - Więcej informacji na stronie: https://bip.metropoliaztm.pl/oferta-pracy/4473/inspektor-inspektorka-w-wydziale-organizacyjnym
- Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Nr KD/ON/18/2026 - - Zarząd Transportu Metropolitalnego w Katowicach, ul. Barbary 21a, 40-053 Katowice poszukuje osobę na stanowisko urzędnicze Inspektor/Inspektorka w Wydziale Organizacyjnym
- Liczba etatów: 1
GŁÓWNE OBOWIĄZKI:
1. Realizacja postanowień instrukcji kancelaryjnej, w tym prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przygotowywanie projektów pism.
2. Archiwizacja dokumentacji wytworzonej w Wydziale.
3. Przyjmowanie i rejestrowanie spraw związanych z zadaniami oświatowymi.
4. Prowadzenie spraw związanych z zadaniami oświatowymi zgodnie z Zarządzeniami Dyrektora ZTM.
5. Analiza zleconych spraw pod względem formalnym i merytorycznym.
6. Opracowywanie oraz aktualizowanie dokumentacji dowozu dzieci niepełnosprawnych wraz
z zapewnieniem opiekuna, funkcjonującej pomiędzy ZTM i Operatorem/Przewoźnikiem oraz
umów dotyczących przetwarzania danych osobowych przy współpracy z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.
7. Współpraca z podmiotami i instytucjami zewnętrznymi.
8. Prowadzenie spraw z zakresu umów, wniosków o organizację dowozu lub zwrotu kosztów
związanych z zadaniami oświatowymi.
9. Podejmowanie innych koniecznych działań usprawniających działanie Zespołu ds. zadań
oświatowych.
10. Koordynowanie wszelkich czynności związanych z realizacją przewozów oraz opieką,
wykonywanych przez Operatora/Przewoźnika.
11. Przygotowywanie projektów pism dotyczących odmowy lub uwzględnienia wniosków
o organizację dowozu lub zwrotu kosztów lub dotyczących refundacji kosztów na podstawie
przedłożonych przez rodziców/opiekunów prawnych rachunków i innych dokumentów
WARUNKI PRACY:
1. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Miejsce pracy: Katowice ul. Barbary 21a.
3. Praca przy stanowisku komputerowym.
4. Praca na ww. stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i