Specjalista ds. koordynacji Technicznej Obsługi Nieruchomości (k/m)

Zakres obowiązków: - Koordynowanie i awizowanie prac serwisowych, w tym przygotowywanie zgłoszeń wejść ekip technicznych do obieków
- Weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej, w tym faktur, raportów i protokołów serwisowych oraz kontrola zużycia materiałów
- Koordynacja procesów logistycznych związanych z zamawianiem części zamiennych oraz monitorowanie terminowości dostaw
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji serwisowyuch zgodnie z obowiązującymi procedurami
- Nadzorowanie terminowej realizacji prac przez zespoły techniczne oraz bieżąca aktualizacja statusów zleceń w systemach operacyjnych
- Wspracie organizacyjne techników terenowych, w tym bieżący kontakt i pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z realizacją prac
- Przygotowywanie raportów, analiz, specyfikacji oraz zestawień na potrzeby działu i kadry zarządzającej
- Monitorowanie realizacji zleceń pod kątem jakości, terminoowści oraz zgodności z przyjętymi standardami
- Współpraca z innymi działami spółki w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów serwisowych i operacyjnych.
Praca na terenie Poznania (Starołęka) od pon-pt
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- pozostałe: doświadczenie w pracy na podobnym stanoisku w branży techniczne, budowlanej lub serwisowej
Umiejętności:
- biegła obsługa pakieru MS Office, wszczególności Excel
- podstawowa znajomość terminologii technicznej
- dokładność i dopowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków (szczególnie przy rozliczeniu prac seriwsowych)
- umiejętność swobodnej komunikacji (telefonicznej i mailowej) z klientami oraz podywkonawcami
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: CV
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE