Stażysta (docelowo: inspektora) w Biurze Obsługi Interesantów (k/m)

Zakres obowiązków: - odbieranie korespondencji i innych przesyłek pocztowych adresowanych do Sądu Apelacyjnego w Gdańsku,
- przyjmowanie przeznaczonej do wysłania korespondencji z komórek organizacyjnych sądu,
- ekspedycja korespondencji i paczek wysyłanych przez komórki organizacyjne sądu wraz z obsługą dedykowanego w tym zakresie oprogramowania,
- rejestrowanie korespondencji i akt w programie komputerowym Biura Podawczego oraz w innych programach pocztowych rejestrujących ilość korespondencji przychodzącej
i wychodzącej,
- wykonywanie w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) wszelkich czynności kancelaryjnych związanych z zadaniami biura podawczego jako punktu kancelaryjnego,
- doręczanie Kierownikowi Oddziału Administracyjnego korespondencji dla Prezesa
i Wiceprezesów,
- doręczanie do Sekretariatu Dyrektora korespondencji kierowanej do Dyrektora Sądu,
- w Czytelni Akt - udostępnianie akt spraw oraz protokołów sporządzonych za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk w sprawach rozpoznawanych przez Sąd Apelacyjny w Gdańsku stronom i osobom uprawnionym, zgodnie z procedurą. Wykonywanie wszelkich czynności z tym związanych, tj. korespondencja elektroniczna oraz kontakt telefoniczny. Nadzorowanie zapoznawania się interesantów z aktami spraw,
- archiwizowanie dokumentacji wytworzonej na własnym stanowisku pracy,
- udostępnianie formularzy sądowych, zgodnie z katalogiem usług w ramach projektu: Wdrożenie standardów i procedur obsługi interesanta w sądownictwie powszechnym (WSOI),
- wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa Sądu, Dyrektora Sądu oraz Kierownika Oddziału Administracyjnego, Kierownika Biura Obsługi Interesantów - zgodnych z zakresem działania komórki organizacyjnej i posiadanymi przez pracownika kwalifikacjami.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne; wysoka kultura osobista - konieczne
- pozostałe: - wykształcenie wyższe na poziomie stu