Sekretarka (K/M)

Zakres obowiązków: 1. Dbanie o sprawne funkcjonowanie Inspektoratu:
odbieranie, dekretowanie korespondencji przychodzącej elektronicznie oraz tradycyjnie i bieżące rejestrowanie w EZD,
obsługa centrali telefonicznej, obsługa przesyłek kurierskich oraz wizyt na poczcie, obsługa oraz nadzór nad sprawnym działaniem sprzętu biurowego w tym kontakt z serwisami technicznymi, zamawianie i prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych,
zamawianie i prowadzenie ewidencji kluczy do pomieszczeń,
prowadzenie rejestru wydanych delegacji służbowych oraz ich rozliczanie, prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania mandatów wraz z obsługą portalu elektronicznego, zgłaszanie szkoleń do organizatorów, ewidencjonowanie oraz przygotowywanie sprawozdań z tym związanych,
2.Obsługa interesantów:
udzielanie informacji i w razie potrzeby kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych, pracowników merytorycznych,
3. Wsparcie organizacyjne przełożonego i zespołu:
prowadzenie kalendarza spotkań PLW, przygotowywanie i obsługa spotkań oraz narad, organizacja podróży służbowych (m.in. rezerwacja noclegu).
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- umiejętności: doświadczenie na stanowisku, staż: 3 lat - konieczne
- pozostałe: - wykształcenie min. średnie (mile widziane wyższe kierunkowe np. administracja)
- znajomość pakietu MS Office
- wysoka kultura osobista i komunikatywność
- dobra organizacja pracy, samodzielność, asertywność
- odporność na stres
- dyskrecja, umiejętność zachowania poufnych informacji i tajemnicy służbowej
- kurs archiwalny lub kancelaryjny.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: CV
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE