Pomoc administarcyjna (k/m)

Zakres obowiązków: 1. Obsługa dokumentacji w tym przyjmowanie, sortowanie i dystrybuowanie poczty, a także przygotowywanie dokumentów do wysyłki,
2. Koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej,
3. Pomoc w organizacji spotkań i wydarzeń biurowych, w tym: koordynowanie spotkań, konferencji i innych wydarzeń firmowych, w tym organizowanie sal, sprzętu oraz cateringu,
4. Monitorowanie zapasów materiałów biurowych,
5. Wsparcie administracyjne dla innych działów, w tym przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentacji,
6. Utrzymywanie i aktualizacja bazy danych oraz systemów informacyjnych biura,
7. Obsługa telefoniczna i e-mailowa, w tym odpowiadanie na zapytanie, umawianie spotkań oraz przekazywanie informacji,
8. Obsługa dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej, w tym archiwizacja oraz zapewnienie bezpieczeństwa danych.
Wymagania:
- wykształcenie: zasadnicze zawodowe - konieczne
- pozostałe: Zatrudnienie po stażu wynikające z zobowiązania podpisanego przy zawieraniu umowy o organizację stażu.
Osoba jest już wskazana
Sposób aplikowania:
- kontakt przez Powiatowy Urząd Pracy
Powiatowy Urząd Pracy w Sztumie z siedzibą w Dzierzgoniu
Tadeusza Zawadzkiego Zośki 11
Dzierzgoń 82-440
- wymagane dokumenty: Skierowanie
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: TAK