Archiwista (K/M)

Zakres obowiązków: 1) prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz instrukcją archiwalną;
2) przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych Urzędu oraz sprawdzanie jej pod względem prawidłowości przygotowania do przekazania;
3) ewidencjonowanie, porządkowanie, zabezpieczanie i przechowywanie dokumentacji;
4) udostępnianie dokumentacji osobom uprawnionym oraz prowadzenie ewidencji udostępnień i wypożyczeń;
5) przygotowanie dokumentacji kategorii A do przekazania do Archiwum Państwowego;
6) przygotowanie dokumentacji kategorii niearchiwalnej do brakowania oraz prowadzenie postępowań z jej wycofaniem zgodnie z obowiązującymi przepisami;
7) prowadzenie wymaganej dokumentacji i ewidencji archiwum zakładowego;
8) udzielanie pracownikom Urzędu informacji i pomocy w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją;
9) współpraca z właściwym Archiwum Państwowym;
10) udział w kontrolach i ekspertyzach archiwalnych oraz realizacja zaleceń pokontrolnych;
11) prowadzenie kwerend archiwalnych oraz przygotowywanie informacji na podstawie przechowywanej dokumentacji;
12) sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego, uwzględniającego m.in.: ilość dokumentacji przejętej z poszczególnych komórek organizacyjnych w podziale na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną, ilość dokumentacji udostępnionej lub wypożyczonej oraz ilość osób korzystających, ilość materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego, ilość wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej - sprawozdanie składa się bezpośredniemu przełożonemu oraz przesyła do wiadomości miejscowo właściwemu archiwum państwowemu;
13) dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji oraz jej zabezpieczanie przed uszkodzeniem lub utratą;
14) wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem archiwum zakładowego, wynikających z zakresu czynności;
15) stałe pogłębianie kwalifikacji zawodowych.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- umi