Samodzielny referent (K/M)

Zakres obowiązków: 1. Znajomość aktualnych zarządzeń i przepisów dotyczących pracy w sekretariacie szkoły,
2. Obsługa sekretariatu,
3. Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowych,
4. Przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
5. Prowadzenie ewidencji urlopów kadry kierowniczej, nauczycieli, administracji i obsługi oraz przekazywanie danych do GCUW,
6. Przygotowanie danych oraz comiesięczne sporządzanie i przesyłanie deklaracji do PFRON,
7. Przyjmowanie, sprawdzanie poprawności, opisywanie, prowadzenie rejestru faktur zakupowych oraz przekazywanie faktur do GCUW,
8. Obsługa programu Vulcan - sekretariat,
9. Przygotowanie i wprowadzanie danych do SIO - uczniowie,
10. Obsluga organizacyjna rekrutacji uczniów do klas pierwszych (między innymi sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji rektrutacyjnej, sporządzanie list dzieci),
11. Wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia do SP16, przeniesienia do innych szkół, dokumentacji dotyczącej wyników klasyfikacji i promocji uczniów),
12. Prowadzenie adnotacji o spełnieniu obowiązku szkolnego przez uczniów,
13. Prowadzenie księgi uczniów oraz ksiąg ewidencji dzieci.
14. Zakładanie arkuszy ocen dla uczniów szkoły oraz sporządzanie odpisów,
15. Sporządzanie ksiąg arkuszy ocen uczniów, którzy ukończyli lub opuścili szkołę,
16. Sporządzanie duplikatów świadectw promocyjnych i ukończenia szkoły,
17. Wykonywanie, wydawanie i prowadzenie rejestru legitymacji uczniowskich,
18. Wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuowanie nauki,
19. Prowadzenie ewidencji wycieczek szkolnych,
20. Ewidencja kart rowerowych,
21. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie druków szkolnych,
22. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora szkoły.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne
- umiejętności: Obsługa komputera - pakiet MS Office - konieczne
- pozostałe: I. Wymagania niezbędne:
1. jest obywatelem polskim,
2.