Referent w Dziale Administracyjno-Gospodarczym (K/M)

Zakres obowiązków: - prowadzenie rejestru zawartych umów Zakładu;
- rozliczanie i opisywanie faktur niemedycznych oraz wyjaśnianie niezgodności z kontrahentami;
- współpraca z kontrahentami zewnętrznymi oraz komórkami organizacyjnymi Zakładu;
- udział w porównywaniu ofert na zakup usług i dostaw;
udział w przygotowywaniu umów, ofert oraz dokumentacji konkursowej;
monitorowanie realizacji zawartych umów i kompletności wymaganej dokumentacji;
- współpraca przy zawieraniu i realizacji umów dotyczących m.in. najmu powierzchni, usług sterylizacji i innych usług;
- rozliczanie i fakturowanie usług wykonywanych przez Zakład;
- refakturowanie usług;
- udział w pracach komisji i zespołów powoływanych przez Dyrektora Zakładu.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne; średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe
- umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne
- pozostałe: Wymagania:
- wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe administracyjne, ekonomiczne, zarządzanie lub pokrewne;
- doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowym atutem;
- dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office;
- rzetelność, dokładność i dobra organizacja pracy;
- komunikatywność oraz umiejętność współpracy.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty należy składać zgodnie z ogłoszeniem zamieszczonym na stronie https://www.gov.pl/web/spzoz-mswia-koszalin/praca-koszalin
dodatkowe informacje: pierwsza umowa na okres próbny, potem zatrudnienie na 12 miesięcy, praca w godz. 7:25 - 15:00
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE