Referent ds. administracyjnych /k.,m.,x./

Zakres obowiązków: 1. Obsługa kancelaryjna Ośrodka- wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem,
rejestrowaniem, rozdzielaniem i wysyłaniem korespondencji, w tym m. in. rejestracja
korespondencji przychodzącej i wychodzącej, podział korespondencji zgodnie z dekretacją
kierownika,
2. Łączenie rozmów telefonicznych,
3. Dostarczanie dokumentów do siedziby urzędu miasta za dyspozycją kierownika jednostki,
4. Obsługa strony internetowej oraz Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka,
5. Przygotowywanie projektów decyzji oraz innych pism w zakresie świadczeń pomocy
społecznej zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego,
6. Sporządzanie sprawozdań, analiz w zakresie pomocy społecznej, prowadzenie rejestrów
przyznanych świadczeń w zakresie pomocy społecznej, w tym tworzenie list wypłat,
7. Prowadzenie archiwum Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowogrodźcu,
8. Dokonywanie zamówień publicznych w oparciu o prawo zamówień publicznych,
9. Ścisła współpraca z pracownikami socjalnymi w zakresie realizacji zadań z pomocy
społecznej.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane
- pozostałe: Wymagania minimalne, konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:
1. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,
2. Obywatelstwo polskie,
3. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
4. Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwa skarbowe,
5. Wykształcenie minimum średnie,
6. Znajomość regulacji prawnych, w szczególności: kodeks postępowania administracyjnego,
ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa pomocy społecznej, ustawa o pracownikach
samorządowych.
Wymagania dodatkowe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań:
1. Preferowane doświadczenie zawodowe: zatrudnienie w jednostce organizacyjnej pomocy lub
w jednostce samorządowej lub odbyty staż zawodowy na podobnym stanowisku,
2. Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w z