Stanowisko ds. administracyjnych (k/m)

Zakres obowiązków: Kompleksowe administrowanie umowami zawartymi z zamawiającymi oraz podwykonawcami w tym: przygotowanie, ewidencjonowanie oraz nadzór nad dokumentacją umowną, kontrola poprawności rozliczeń kontraktowych, prowadzenie bieżącej korespondencji z zamawiającymi i podwykonawcami; przygotowanie zmian umownych, aneksów oraz nadzór nad ich procedowaniem, monitorowanie realizacji zapisów umownych oraz terminów kontraktowych; prowadzenie rejestru umów i zleceń; prowadzenie spraw z zakresu ochrony i porządku w bazach Gdańskich Nieruchomości; zaopatrywanie komórek organizacyjnych w materiały i sprzęt biurowy; przygotowywanie dokumentacji do opracowania Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego; obsługa szkoleń i spotkań pracowniczych; przygotowywanie dokumentacji do postępowań zamówień publicznych; prowadzenie rejestrów materiałów i sprzętu na potrzeby działu; sporządzanie okresowych zestawień i raportów; współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, jednostkami, kontrahentami w zakresie przepływu informacji. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:00-15:00.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - pożądane; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe
- umiejętności: obsługa pakietu MS Office - pożądane
- pozostałe: dobra znajomość obsługi systemu EZD, znajomość zagadnień z zakresu ustawy prawo zamówień publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Mile widziane: umiejętność pracy w zespole.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: List motywacyjny i CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (art.221 Kodeksu Pracy, kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których umowa w art.13 a ust.2 ustawy o pracownikach samor