Inspektor/Inspektorka ds. administracyjnych

Zakres obowiązków: Zakres obowiązków będzie obejmował między innymi:
- bieżąca obsługa sekretariatu Dyrektora i Zastępcy Dyrektora,
- przygotowywanie i obsługa narad, konferencji, spotkań i posiedzeń Dyrektora,
- udzielanie niezbędnych informacji interesantom, weryfikowanie spraw i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Pogotowia Ratunkowego,
- prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, książek nadawczych i pokwitowań w programie EZD,
- przyjmowanie korespondencji i przesyłek, segregowanie ich i przekazywanie Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora do dekretacji,
- przekazywanie zadekretowanej korespondencji zgodnie z przyjętymi zasadami,
- przyjmowanie korespondencji do wysłania, przedkładanie Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora do podpisu i terminowe jej wysyłanie,
- wypisywanie i przekazywanie Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora druków delegacji służbowych oraz prowadzenie ich ewidencji,
- sporządzanie umów o korzystanie z prywatnych samochodów oraz prowadzenie ewidencji,
- przygotowywanie projektów opinii dotyczących zabezpieczenia imprez masowych i koordynowanie procesu ich akceptacji przez Zastępcę Dyrektora ds. Lecznictwa.
- udostępnianie dokumentacji medycznej pacjentom, osobom upoważnionym przez pacjentów i upoważnionym instytucjom zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i rzeczniku praw pacjenta oraz innymi aktami prawnymi,
- prowadzenie rejestru pieczątek używanych w Pogotowiu Ratunkowym,
- zabezpieczenie pieczątek firmowych, imiennych i innych przed możliwością ich niewłaściwego wykorzystania lub zaginięcia,
- odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej,
- obsługa centralki telefonicznej.
Miejsce pracy: Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Łomży.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- umiejętności: obsługa komputera - pakiet programów office - konieczne
- pozostałe: Wymagania: Wykształcenie: min. średnie, Wymagane umiejętności: znajomość programów MS Office (Word, Excel)