Osoba na stanowisko ds. Wspólnot Mieszkaniowych

Zakres obowiązków: 1. prowadzenie spraw związanych z organizacją zebrań właścicieli nieruchomości tj.: opracowywanie planów gospodarczych poszczególnych nieruchomości oraz nadzór nad ich realizacją,
2. sporządzanie harmonogramu zebrań Wspólnot Mieszkaniowych, organizowanie i obsługa zebrań właścicieli lokali, rezerwacja sal do przeprowadzania zebrań Wspólnot Mieszkaniowych,
3. sporządzanie zawiadomień na zebrania, nadzór nad terminowością dostarczania zawiadomień na zebrania, dołączanie załączników uzyskanych od poszczególnych działów, przygotowywanie kompletu dokumentów na zebrania: listy obecności, protokoły, projekty uchwał wraz z załącznikami, uczestnictwo w zebraniach właścicieli w I kwartale danego roku,
4. uczestnictwo w zebraniach właścicieli odbywających się w ciągu roku poza kwartalnymi, przygotowywanie dokumentów na zebrania z udziałem Notariusza, zbieranie podpisów właścicieli lokali pod uchwałami podejmowanymi w drodze indywidualnego zbierania głosów,
5. rozliczanie faktur i rachunków za wynajem sal na zebrania Wspólnot Mieszkaniowych,
6. nadzór nad realizacją zleceń zawartych w protokołach z zebrań właścicieli lokali i posiedzeń zarządów (przekazywanie, zapisów osobom odpowiedzialnym),
7. prowadzenie czynności związanych z ubezpieczeniem nieruchomości części wspólnych, prowadzenie dokumentacji, sporządzanie pism informujących klientów w zakresie zmiany sposobu użytkowania części wspólnej nieruchomości,
8. prowadzenie dokumentacji adaptacji części wspólnej nieruchomości do chwili wykupu lokalu na własność,
9. sporządzanie projektów umów i aneksów do umów o administrowanie, sporządzanie projektów uchwał do podjęcia na zebraniach właścicieli lub w drodze indywidualnego zbierania głosów, celem ich zaopiniowania przez Radcę Prawnego, sporządzanie pisemnych informacji dla właścicieli lokali o treści uchwał podejmowanych w trybie mieszanym lub w drodze indywidualnego zbierania głosów,
10. prowadzenie i aktualizowanie wykazu nieruchomości z uwzględnieniem wykupu lokali będących w najmie, dokonywan