Osoba ds. obsługi kancelaryjno-administracyjnej dyrektora (os. niepełnosprawne)

Zakres obowiązków: Do codziennych czynności należy:
1. Odbiór, rejestracja i rozdział korespondencji przychodzącej;
2. Przygotowanie, wysyłanie i rejestracja korespondencji wychodzącej;
3. Wykonywanie zadań kancelaryjnych z użyciem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP i zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt wprowadzonym Zarządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 września 2023 r. (poz.52);
4. Obsługa interesantów, udzielanie informacji;
5. Prowadzenie całokształtu zagadnień administracyjnych;
6. Współpraca w organizacji konkursów itp. imprez na terenie szkoły;
7. Rejestr delegacji służbowych;
8. Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci;
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- umiejętności: biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office) - konieczne; dobra organizacja pracy i uporządkowanie, odpowiedzialność - konieczne
- języki obce: angielski - w mowie: A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie: A2 - niższy średnio zaawansowany - konieczne
- pozostałe: - w przypadku osoby posiadającej wykształcenie wyższe wymagany jest co najmniej 2-letni staż pracy
- umiejętność prowadzenia korespondencji służbowej oraz redagowania pism, notatek, zestawień i innych dokumentów
- dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: CV
- aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz Rejestru Sprawców Przestępstw Seksualnych (wymóg wynikający z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniem przestępczości na tle seksualnym i ochronie małoletnich /Dz.U.2016 poz. 862/).
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE